Introduktion till Outlook Express

Med Microsoft Outlook Express kan du enkelt och effektivt kommunicera online. Programmet innehåller allt du behöver för att skicka e-post till arbetskamrater och vänner och för att vara med i diskussionsgrupper.

Hantera flera e-post- och diskussionsgruppskonton

Om du har flera e-post- och diskussionsgruppskonton kan du använda dem alla från ett fönster. Du kan också skapa flera användare eller identiteter på samma dator. Varje identitet får sina egna e-postmappar och sin egen adressbok och det blir lätt att skilja arbetsrelaterad e-post från privat e-post och även mellan olika användare.

Bläddra igenom meddelanden snabbt och enkelt

Meddelandelistan och förhandsgranskningsfönstret använder du för att visa en lista över meddelanden och samtidigt läsa ett meddelande. Mapplistan innehåller e-postmappar, diskussionsgruppsservrar och diskussionsgrupper som det är lätt att växla mellan. Du kan också skapa nya mappar för att ordna och sortera meddelanden och sedan bestämma regler så att inkommande e-post automatiskt går till en speciell mapp. Dessutom kan du skapa egna vyer om du vill att e-posten ska visas på ett speciellt sätt.

Behålla e-postmeddelanden på en server så att du kan visa dem på mer än en dator

Om Internet-leverantören (ISP) använder en IMAP-server för inkommande e-post kan du läsa, lagra och ordna meddelanden i mappar på servern utan att hämta meddelandena till din dator. Detta gör det möjligt att visa meddelanden på alla datorer som kan anslutas till servern.

Använda adressboken för att lagra och hämta e-postadresser

Du kan spara namn och adresser i adressboken automatiskt genom att svara på ett meddelande eller genom att importera dem från andra program. Du kan också skriva dem, lägga till dem från mottagna e-postmeddelanden eller genom att söka i Internet-katalogtjänster. Adressboken använder LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) för att få tillgång till Internet-katalogtjänster.

Lägga till en egen signatur eller mallar i meddelanden

Du kan lägga till information som del av egen signatur i utgående meddelanden och du kan skapa flera signaturer för olika ändamål. Dessutom kan du bifoga ett visitkort. Du kan också ändra utseende på meddelanden genom att lägga till mallar och bakgrunder och du kan ändra färg och stil på texten.

Skicka och ta emot säkra meddelanden

Du kan digitalt signera och kryptera meddelanden med ID-nummer. När du signerar digitalt visar det att meddelandet verkligen kommer från dig. Kryptering betyder att endast vissa mottagare kan läsa meddelandet.

Hitta intressanta diskussionsgrupper

Letar du efter en intressant diskussionsgrupp? Du kan leta efter diskussionsgrupper som innehåller nyckelord, eller bläddra igenom alla tillgängliga diskussionsgrupper från Usenet-leverantören. När du hittar en diskussionsgrupp som du vill visa ofta lägger du till den i listan Prenumererar på så att du lätt kan hitta den igen.

Visa konversationer via en diskussionsgrupp på ett effektivt sätt

Du kan visa ett diskussionsgruppsmeddelande och alla svar utan att behöva läsa hela meddelandelistan. När du visar listan över meddelandena kan du visa och dölja konversationer för att lättare hitta vad du är intresserad av. Du kan också använda vyer för att endast visa meddelanden som du vill läsa.

Hämta diskussionsgruppsmeddelanden för läsning offline

Om du vill använda den anslutna tiden effektivt hämtar du meddelanden eller hela diskussionsgrupper så att du inte behöver läsa meddelanden när du är ansluten. Du kan också hämta meddelandehuvudena för att titta på dem offline och sedan markera de huvuden som du vill läsa. Nästa gång du ansluter dig hämtas texterna. Du kan också skriva meddelanden offline och skicka dem nästa gång du ansluter dig.